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記錄一些發生在你我間,可能你已經遇到或是即將碰到的奇怪電腦、網路問題...
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再談 gmail 注意事項(情境)

1.登入篇

A 同學為了過濾 許多 垃圾郵件,所以善用了 gmail 別名(alias)的功能,
將郵件地址配上 + 號,原本的 iamJohn@gmail.com 改成 iamJohn+NOTspam@gmail.com

但是有的 網站在註冊會員時,不允許 + 號,所以A同學又將mail位址改成 iam.John@gmail.com 或是 i.am...john@gmail.com  或是 I.am..john@googlemail.com

但是,A同學要登入時,就不能那麼彈性了,只能用 iamJohn 這個帳號來登入 gmail

2.寄件備份篇(自己寄給自己時,不要亂刪寄件備份那封)

假設今天在外面使用 臨時的電腦,想把 在外面看到的許多有用連結 或是文章 或是小檔案想備份在信箱,方便回家可以由家裡的電腦閱讀,於是在外面 登入了 web gmail,將在外面看到的 有用文章寄到自己的 gmail 信箱,

回家後,高高興興看到 收件匣收到了那封新信,然後也在「寄件備份匣」裡看到剛剛寄給自己的那封信,想說不要有兩份重覆的信, 避免以後信一多會搞亂自己,於是 把寄件備份裡的那封信刪了,而且還去垃圾桶再一次清空它,回到收件匣就會發現,剛剛那封信也從收件匣不見了,這點是跟其它 web mail 不同的地方,要注意一下。
我想是因為 gmail 使用 tag 將信件分類的關係(一封信可以出現在很多地方,但其實都只有一封)。

3.搜尋mail篇(善用 in:anywhere 語法 )

假設 acb同學 在未出國之前,他(abc@yahoo.com)都是用 中文寫信給我(假設寄了5 封),而且這 5 封也成功的進到我的收件匣中,

後來他去國外留學或生活或工作了一陣子,他(abc@yahoo.com)又陸續寄了幾封 內文和標題全為英文的信到你的繁中介面 Gmail,

我曾過遇到上述情況,然後 Gmail 不小心把那些封信誤判為 垃圾信,於是在收件匣看不到,(此時這些信在我不知情的情況下,偷偷的與其它垃圾信靜靜地躺在垃圾筒)

好了,隔了幾天後,我想清一清那已累積 800 多封的垃圾筒,在此之前,為了保險起見,我想 先用 搜尋功能找一下 abc@yahoo.com 或是 abc 為關鍵字的mail,結果 出現了 5封的搜尋結果。並將那 5 封移到「來自abc同學」的 tag 之後,下一步就想說 可以放心去清空垃圾筒囉~

我要說的是,如果單純地在 gmail 搜尋欄下 keyword 去搜尋的話,如果有符合的結果,那麼使用者很容易以為這些就是全部的結果(心中還順便讚嘆了一下 google 搜尋能力 真不是蓋的~),接著會 在不知情下 將 垃圾筒 亦吻合搜尋條件的重要信件刪之。

gmail 的搜尋 是在「收件匣」一個結果都沒有時,才會出現一個「是否要去垃圾筒找一找」之類的提示~

要是找出有一封以上的搜尋結果 (那麼就會給人一個假象:已找出了全部符合的信)所以後來都習慣 用了 in:anywhere abc@yahoo.com 來確保 搜尋的是 全 mail 中的信件

再搭配一個 也常用的 after:2008/5/19 語法來找出想要的信~ 或是過濾出 來自未來的信!

4.整理信件篇

隨著時間,每個人認識的人越來越多,收的信件也可能越來越多,但是沒有時間每封信都去打開來看,只能先挑重要標題來看,時間久了,就會有越來越多「未讀取」的信件,

某天晚上,想要將所有「"純"未讀取」(不和已讀取的信件列在一起)的信件列在眼前,於是按下 gmail 提供的 「未讀取」按鈕,結果呈現在眼前的並不是我想要的,竟然是 1.3.4.6.8 XXXXX 已讀 與 2.5.7.XXXXX 未讀 交雜混在一起呈現,

看到國外有些人是增加一個「unread」的 label ,不過現在不管是 中文、英文介面都已經行不通,後來發現用 label:unread , 就是我想要的結果。

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